Política de Privacidade

1. Quem somos

A Contabilidade Barcelos LTDA é um escritório contábil localizado em Contagem/MG, com atuação em serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários e assessoria empresarial.

Para fins da LGPD, a Contabilidade Barcelos poderá atuar como controladora dos dados pessoais quando decidir sobre a forma e a finalidade do tratamento dessas informações, especialmente em contatos comerciais, atendimento a clientes, prestação de serviços contábeis e gestão administrativa.

2. Quais dados podemos coletar

Podemos coletar dados pessoais fornecidos diretamente por você ou gerados durante sua navegação no site.

2.1 Dados fornecidos em formulários e canais de contato

Quando você preenche um formulário, envia uma mensagem ou entra em contato conosco, podemos coletar:

• Nome completo;
• Telefone;
• E-mail;
• Nome da empresa;
• CNPJ;
• Cidade e estado;
• Mensagem enviada;
• Informações sobre o serviço de interesse;
• Dados necessários para atendimento, orçamento ou prestação de serviços.

2.2 Dados de clientes e empresas atendidas

Para a execução dos serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e societários, poderemos tratar dados como:

• Dados cadastrais de pessoas físicas e jurídicas;
• CPF, RG, CNPJ e documentos relacionados;
• Endereço, telefone e e-mail;
• Informações societárias;
• Dados de empregados, sócios, representantes legais e procuradores;
• Documentos fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciários;
• Informações financeiras, quando necessárias à prestação dos serviços;
• Dados exigidos por órgãos públicos, Receita Federal, prefeituras, juntas comerciais, sistemas fiscais, trabalhistas e demais autoridades competentes.

Esses dados são tratados apenas quando necessários para cumprir obrigações legais, regulatórias, contratuais ou para a correta prestação dos serviços contratados.

2.3 Dados de navegação

Durante o acesso ao site, poderemos coletar automaticamente alguns dados técnicos, como:

• Endereço IP;
• Tipo de dispositivo utilizado;
• Navegador e sistema operacional;
• Páginas acessadas;
• Data e horário de acesso;
• Origem do acesso;
• Cookies e tecnologias semelhantes.

Essas informações ajudam a melhorar a experiência do usuário, manter a segurança do site e compreender o desempenho das páginas.

3. Para quais finalidades usamos os dados

Os dados pessoais podem ser utilizados para as seguintes finalidades:

• Responder solicitações enviadas pelo site;
• Realizar atendimento por e-mail, telefone ou WhatsApp;
• Elaborar propostas comerciais;
• Prestar serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e societários;
• Cumprir obrigações legais, regulatórias e fiscais;
• Realizar abertura, alteração ou encerramento de empresas;
• Executar rotinas de departamento pessoal e folha de pagamento;
• Emitir, organizar e transmitir documentos e obrigações acessórias;
• Manter registros administrativos e contratuais;
• Melhorar a navegação e a segurança do site;
• Prevenir fraudes, acessos indevidos e incidentes de segurança;
• Enviar comunicações relacionadas ao atendimento, quando aplicável;
• Defender direitos da Contabilidade Barcelos em processos administrativos, judiciais ou extrajudiciais.

A Contabilidade Barcelos não utiliza dados pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas informadas nesta Política.

4. Bases legais para tratamento dos dados

O tratamento de dados pessoais poderá ocorrer com fundamento nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

• Execução de contrato ou procedimentos preliminares, quando os dados forem necessários para atender clientes, elaborar propostas ou prestar serviços;
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória, especialmente em obrigações contábeis, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e societárias;
• Legítimo interesse, para segurança do site, melhoria do atendimento, gestão administrativa e relacionamento com clientes;
• Consentimento, quando necessário para finalidades específicas;
• Exercício regular de direitos, em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
• Proteção do crédito, quando aplicável;
• Prevenção à fraude e segurança do titular, nos casos permitidos pela legislação.

5. Compartilhamento de dados pessoais

A Contabilidade Barcelos poderá compartilhar dados pessoais apenas quando necessário e de forma compatível com a legislação aplicável.

O compartilhamento poderá ocorrer com:

• Órgãos públicos, Receita Federal, prefeituras, juntas comerciais, INSS, Caixa Econômica Federal, Ministério do Trabalho e demais autoridades competentes;
• Sistemas contábeis, fiscais, trabalhistas e plataformas necessárias à prestação dos serviços;
• Instituições financeiras, quando necessário;
• Empresas de tecnologia, hospedagem, armazenamento, segurança da informação e suporte técnico;
• Prestadores de serviços contratados pela Contabilidade Barcelos;
• Advogados, auditores, consultores ou parceiros profissionais, quando necessário;
• Autoridades judiciais, administrativas ou regulatórias, mediante obrigação legal ou requisição válida.

Não vendemos dados pessoais a terceiros.

6. Uso de cookies

Este site poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a experiência de navegação, analisar desempenho, garantir segurança e compreender como os visitantes utilizam as páginas.

Os cookies podem ser classificados como:

• Cookies necessários: essenciais para o funcionamento correto do site;
• Cookies de desempenho: ajudam a entender como os visitantes interagem com o site;
• Cookies de funcionalidade: armazenam preferências do usuário;
• Cookies de marketing: podem ser utilizados para mensuração de campanhas, caso ferramentas de publicidade sejam instaladas futuramente.

O usuário pode configurar seu navegador para bloquear ou excluir cookies. No entanto, algumas funcionalidades do site poderão ser afetadas.

Caso sejam utilizadas ferramentas como Google Analytics, Meta Pixel ou similares, esta Política deverá ser atualizada para informar expressamente o uso dessas tecnologias.

7. Armazenamento e segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida ou qualquer forma de tratamento inadequado.

Entre as medidas adotadas, podem estar:

• Controle de acesso a informações;
• Uso de sistemas protegidos por senha;
• Armazenamento em ambientes seguros;
• Restrição de acesso apenas a pessoas autorizadas;
• Boas práticas de segurança da informação;
• Orientação interna sobre confidencialidade e proteção de dados.

Apesar dos esforços de segurança, nenhum sistema é totalmente imune a riscos. Caso ocorra incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as providências cabíveis conforme a legislação aplicável.

8. Por quanto tempo mantemos os dados

Os dados pessoais serão mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, incluindo:

• Prestação dos serviços contratados;
• Cumprimento de obrigações legais, fiscais, contábeis, trabalhistas e regulatórias;
• Manutenção de registros administrativos;
• Exercício regular de direitos;
• Atendimento a prazos legais de guarda de documentos.

Após o fim do período necessário, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos apenas quando houver obrigação legal ou justificativa legítima para sua conservação.

9. Direitos dos titulares de dados

Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais pode solicitar:

• Confirmação da existência de tratamento de dados;
• Acesso aos dados pessoais tratados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
• Portabilidade dos dados, quando aplicável;
• Informação sobre o compartilhamento de dados;
• Revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese;
• Eliminação dos dados tratados com base no consentimento, respeitadas as hipóteses legais de conservação;
• Revisão de decisões automatizadas, se houver;
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.

Alguns pedidos poderão não ser atendidos integralmente quando houver obrigação legal de manutenção dos dados ou outra base legal que autorize sua conservação.

10. Como solicitar seus direitos

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta Política de Privacidade, o titular poderá entrar em contato pelos seguintes canais:

Se houver um encarregado de proteção de dados nomeado pela empresa, seus dados de contato poderão ser informados nesta seção.

11. Dados de menores de idade

A Contabilidade Barcelos não tem como objetivo coletar dados pessoais de crianças ou adolescentes por meio deste site.

Caso dados de menores sejam tratados em razão da prestação de serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários ou cumprimento de obrigação legal, o tratamento ocorrerá apenas quando necessário e em conformidade com a legislação aplicável.

12. Links para sites de terceiros

Este site poderá conter links para sites externos, como mapas, redes sociais, sistemas públicos, plataformas de atendimento ou canais de comunicação.

A Contabilidade Barcelos não se responsabiliza pelas práticas de privacidade, conteúdo ou segurança de sites de terceiros. Recomendamos que o usuário leia as políticas de privacidade de cada plataforma acessada.

13. Comunicações por WhatsApp, telefone e e-mail

Ao entrar em contato com a Contabilidade Barcelos por WhatsApp, telefone, e-mail ou formulário, você autoriza o uso dos dados fornecidos para retorno, atendimento, envio de informações solicitadas, elaboração de proposta e continuidade do relacionamento comercial ou contratual.

A Contabilidade Barcelos não envia mensagens abusivas, spam ou comunicações sem relação com seus serviços. O usuário poderá solicitar a interrupção de comunicações não obrigatórias a qualquer momento.

14. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, operacionais, tecnológicas ou nos serviços oferecidos pela Contabilidade Barcelos.

A versão mais recente estará sempre disponível neste site, com indicação da data da última atualização.

15. Disposições finais

A Contabilidade Barcelos reafirma seu compromisso com a privacidade, a segurança da informação, a transparência e o tratamento responsável de dados pessoais.

Ao utilizar este site ou fornecer seus dados por meio dos canais disponibilizados, você declara estar ciente desta Política de Privacidade.